5 éléments à considérer pour une conférence d’entreprise réussie

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5 éléments à considérer pour une conférence d’entreprise réussie

Conférencier Pascal Picq

Vous organisez le prochain événement d’entreprise de votre société ? Selon la taille de l’entreprise, vous vous demandez si vous pouvez y arriver. Ne vous laissez pas intimider par la planification d’événements d’entreprise. Vous pouvez avoir beaucoup de plaisir et acquérir des compétences uniques dans le processus.

Organiser une conférence : les paramètres importants

Avant de vous engager à planifier un événement d’entreprise à l’instar d’une conférence ou formation professionnelle, vous devez d’abord comprendre le résultat escompté. Chaque événement est différent et, en fonction des objectifs, vous devrez déterminer comment aborder chaque phase.

Pour cela, répondez aux questions suivantes :

  • Qui est le public visé ?
  • Quel est l’objectif de l’événement ?
  • Quand l’événement a-t-il lieu ?
  • Où allez-vous organiser l’événement ?
  • Pourquoi la conférence est-elle importante pour l’entreprise ?

Lorsque vous êtes chargé d’organiser des événements d’entreprise, faites des recherches. Découvrez les tendances en matière d’événements d’entreprise. Y a-t-il une technologie que vous pouvez utiliser pour améliorer l’expérience ? Surtout, n’oubliez pas de faire appel à un conférencier ou un speaker qui fera de votre conférence, un bel événement. Vous pouvez faire appel à Pascal Picq, qui est un spécialiste dans les thèmes de : motivation, télétravail, sport, philosophie, santé au travail, etc.

La conception de la conférence

La conception d’une conférence requiert une personne créative pour aider à donner vie à la vision de l’événement. Avant d’arriver à ce stade, vous devez avoir un thème. Le thème permet à votre équipe de visualiser le lieu de l’événement d’entreprise une fois que tout est en place. Il est bon d’avoir une liste de contrôle de l’événement d’entreprise lorsque vous organisez une fête à thème. La liste de contrôle vous aidera à garder une trace des détails importants et à répartir les tâches. N’oubliez pas que l’objectif de l’entreprise est de créer une expérience dont les participants se souviendront longtemps après la fin de l’événement. C’est pour cela qu’il est essentiel de solliciter le savoir-faire d’un conférencier expérimenté tel que Pascal Picq.

La planification de l’événement

C’est dans la planification de l’événement que vos compétences en gestion de projet entrent en jeu. La planification d’un événement pour un petit nombre de personnes n’est pas aussi intense que celle d’un événement pour 100 personnes ou plus. Quoi qu’il en soit, vous aurez besoin de compétences analytiques et de la capacité de motiver les autres. Si vous formez une équipe pour travailler sur la phase de planification, choisissez des personnes ayant un large éventail de compétences en matière de planification d’événements. La capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois est un excellent atout pour la phase de planification. Vous devrez également être capable de bien travailler avec les autres. Sinon, vous pouvez tout à fait laisser ces tâches à des professionnels en événement d’entreprise.

Bien assurer la coordination

La coordination d’un événement comporte différentes phases. Une fois la planification de l’événement terminée, la phase suivante est la coordination de l’événement. Le planificateur d’événements et le coordinateur d’événements peuvent être la même personne. Le coordinateur supervise l’événement et s’assure que tout se déroule comme prévu. La personne qui occupe ce rôle est sur place avant, pendant et après l’événement. Alors que la plupart des tâches du planificateur d’événements sont internes, le coordinateur d’événements travaille davantage avec des fournisseurs externes.

Faire une évaluation à temps réel

Le dernier élément est l’évaluation. Vérifiez toujours ce que vous attendez. Évaluez les résultats à mesure que vous progressiez dans chaque phase de la planification d’un événement d’entreprise. Reportez-vous à votre liste de contrôle de planification d’événements d’entreprise pour vous assurer que toutes les tâches sont accomplies à temps et selon des normes élevées. Après chaque événement, organisez un débriefing avec les membres de l’équipe pour discuter de l’événement et réfléchir aux moyens de l’améliorer. Demandez un retour d’information et partagez vos évaluations.